Excel中高效输入数据技巧

　　

　　在Excel中我们经常需要在工作表中填充数据，比如在图1所示的职工工资表中输入职工工资数据时，就必须不断地利用回车键和方向箭头或者采用鼠标单击选定方式在不同的单元格之间切换，非常费时费力。有没有一种方法，可以使我们每录入完一个职工的工资表项目数据后(例如张三的工资表项目数据)，活动单元格自动移动到下一个职工的工资表数据单元格中(即自动移动到C5单元格中)，那么将会极大地提高我们的工作效率。回答是肯定的，你只要按照下面介绍的方法操作即可轻松地实现这一目的。

图1

1、由于我们在录入工资表项目数据时是采用逐行录入方式，而在Excel默认设置中，用户按下回车键后，活动单元格的移动方向是向下移动，不符合我们的要求。因此我们需要将其修改成按下回车键后活动单元格向右移动操作。修改方法是：选择“工具”菜单中“选项”命令，在“选项”设置窗口中单击“编辑”标签卡，然后在“按回车键后移动方向”下拉列表中选择“向右”选项，最后单击“确定”按钮退出即可。

2、在职工工资表中，用户需要录入数据的单元格是C4至F10单元格区域，单击C4单元格，然后拖动鼠标将C4至F10单元格区域选中，将此单元格区域加亮。

3、这时用户千万不要用鼠标单击任何单元格，也不要用方向箭头移动活动单元格，直接就输入“张三”工资表项目中的“基本工资”数据，然后按下回车键，此时C4单元格就填充好了张三的基本工资数据，同时活动单元格自动移动到右边的“职务工资”单元格中，输入张三的职务工资数据，如此操作至活动单元格移动到“加班工资”单元格(F4单元格)，这个时候当用户按下回车键后活动单元格就不再向右移动，而是自动移动到下一行的C5单元格，等候你录入第二个职工的工资数据，依此类推，即可非常方便快捷地将所有职工的工资数据录入完成。万一刚才的单元格输入了不正确的数据希望进行修改时，可以用Shift+Tab键来进行退回。

4、除非用户在工作表的单元格中单击或者使用方向箭头移动活动单元格，将选定的单元格区域取消(此时单元格区域的加亮框就会被关闭)，否则活动单元格就会在此单元格区域循环移动。

　　如果用户需要采用逐列方式录入数据时，即数据录入到单元格区域中的一列的底部时，自动移动到下一列的顶部，也可采用此方法操作，只需要在“选项”设置中将“按回车键后移动方向”改回”向下“方向”，其余操作与逐行方式录入操作一致，只不过Shift+Tab键就不能退回到上一个输入了数据的单元格了。